Jasen okvir za izvedbo
Projektno vodenje poveže cilj projekta z obsegom, roki, viri, stroški, kakovostjo in odgovornostmi. Dober načrt ni sam sebi namen: vodstvu mora omogočati pravočasne odločitve, projektni ekipi pa jasno razumevanje nalog, odvisnosti in pričakovanih rezultatov.
Pristop prilagodimo vsebini, tveganju in načinu dela naročnika. Uporabimo lahko klasično fazno vodenje, elemente PRINCE2, agilni pristop ali smiselno kombinacijo. Pomembno je, da so upravljanje, poročanje in obseg prilagojeni projektu, ne obratno.
Od mandata do zaključka
Na začetku uredimo projektni mandat, cilje, merila uspeha, organizacijo in načrt komunikacije. Med izvedbo spremljamo roke, stroške, kakovost, tveganja, odprta vprašanja in spremembe obsega. Ob zaključku poskrbimo za preverjanje rezultatov, formalni prevzem, prenos v redno uporabo in pregled pridobljenih izkušenj.
Obseg storitve
- priprava projektnega mandata, načrta in strukture odgovornosti,
- usklajevanje naročnika, uporabnikov, dobaviteljev in drugih deležnikov,
- vodenje registra tveganj, odločitev, sprememb in odprtih vprašanj,
- spremljanje izvedbe ter razumljivo poročanje vodstvu,
- upravljanje zahtev, kakovosti in meril za prevzem,
- organizacija uvedbe, usposabljanja in prehoda v redno delovanje.
Različne vloge sodelovanja
Prevzamemo lahko celotno vodenje projekta, podporo internemu projektnemu vodji ali vlogo strokovnega predstavnika naročnika pri delu z zunanjimi izvajalci. Posebne izkušnje imamo s projekti notranjih pravil, varstva podatkov, informacijske varnosti, prenove procesov in razvoja informacijskih rešitev.
Ob začetku skupaj določimo tudi način odločanja in stopnjo poročanja. Manjši projekt potrebuje lahek operativni okvir, zahtevnejši pa jasne kontrolne točke, formalno upravljanje sprememb in redno vodstveno usmerjanje. S tem so odstopanja dovolj zgodaj vidna odgovornim odločevalcem.