Zaradi precejšnjega povpraševanja za zagotovitev pomoči pri ureditvi področja varovanja osebnih podatkov skladno z uredbo GDPR, smo se v podjetju Virtuo d.o.o. odločili, da bomo občinam pomagali s sistemsko rešitvijo in sicer z izdelavo brezplačnega vzorčnega formalno-dokumentacijskega okvirja (vzorčno gradivo) za uvedbo sistema upravljanja varovanja osebnih podatkov skladno z omenjeno uredbo. Vzorčno gradivo vključuje ključne dokumente za vzpostavitev enotnega sistema varovanja osebnih podatkov, ki je v celoti usklajeno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Celotno vzorčno gradivo lahko občina prevzame in uporabi brezplačno s posredovanjem sporočila na naslednji e-poštni naslov:
Vzorčno gradivo je pripravljeno v dveh oblikah/paketih:
- Opcija 1 – Vzorčno gradivo, ki je v celoti usklajeno z brezplačnim gradivom Vzorčnih notranjih pravil za občine za zajem in e-hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva, ki jih je pripravilo podjetje Virtuo d.o.o. ter jih pri Arhivu RS potrdilo skupaj s Skupnost občin Slovenije in Združenje občin Slovenije in kot tako predstavlja enovit sistem za upravljanje sistema varstva osebnih podatkov ter sistema notranjih pravil.
- Opcija 2 – Vzorčno gradivo, ki je pripravljeno z namenom ureditve področja varstva osebnih podatkov kot samostojni sistem, brez podlage in vezave na Vzorčna notranja pravila za občine.
Pri posredovanju sporočila za prevzem gradiva prosimo navedite, katero opcijo bi radi prevzeli.
Podjetje Virtuo d.o.o. ravno tako aktivno sodeluje s partnerskim podjetjem Sigmateh d.o.o., ki izdeluje najnaprednejše spletne strani za občine v Sloveniji in jih uporablja največ občin v Sloveniji. Obe podjetji bosta skupaj zagotovili nadgradnje in vse potrebne dopolnitve, tako da bodo spletne strani skladne s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).
Za več informacij glede vzorčnega gradiva, pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov ali pomoč pri uvedbi sistema varovanja osebnih podatkov nas lahko kontaktirate kadarkoli.